¿Qué es una carta de presentación?

Una carta de presentación es un documento que acompaña a tu currículum vitae cuando te postulas a una oferta de trabajo. Su objetivo es destacar tus cualificaciones, motivaciones e interés por la empresa y el puesto al que aspiras. Una buena carta de presentación puede marcar la diferencia entre ser seleccionado o no para una entrevista.

En este post te ofrecemos algunos consejos para escribir una carta de presentación efectiva, que capte la atención de los reclutadores y te ayude a conseguir el empleo que deseas. En ILUNION, contamos con una consultoría de selección, Job Solutions.

¿Para qué sirve una carta de presentación laboral?

La carta de presentación es una oportunidad para mostrar tu interés por la empresa, demostrar tu capacidad de comunicación y persuasión, y diferenciarte de otros aspirantes. Quizá para ciertos puestos, se requiera una formación muy específica que es importante destacar sobre el resto de cualidades. Una buena carta de presentación puede llamar la atención del empleador y hacer que quiera conocerte mejor en una entrevista.
 

¿Cómo escribir una carta de presentación efectiva?

Una carta de presentación laboral es efectiva cuando logra captar la atención del empleador y mostrar que eres el candidato o la candidata ideal para el puesto. Para ello, debes resaltar tus fortalezas, habilidades y logros profesionales, así como explicar por qué te interesa trabajar en esa empresa y qué puedes aportarle. Es importante que compartas el propósito de la empresa para poder estar alineado/a en todo momento. En el caso de ILUNION, nuestro propósito es “Construir un mundo mejor con todos incluidos”

Además, debes cuidar el tono, el estilo y la ortografía de tu carta, para demostrar tu profesionalidad y tu capacidad de comunicación escrita. Una buena carta de presentación es breve, clara y personalizada, y complementa tu currículum sin repetirlo.

Preparación previa y personalización de la carta

Antes de ponerte a redactar tu carta de presentación, debes de tener en cuenta algunos aspectos previos:

• Investiga sobre la empresa y el puesto al que te postulas. Busca información sobre su misión, visión, valores, proyectos, clientes, etc. Esto te ayudará a adaptar tu carta a sus necesidades y expectativas.
• Es importante que conozcas cómo es el departamento de Personas o Recursos Humanos de la empresa, la estructura o canales de comunicación oficiales.
• Define tu perfil profesional y tus objetivos. Piensa en qué puedes aportar a la empresa, qué habilidades y competencias tienes, qué logros has conseguido y qué metas quieres alcanzar. Sé honesto y realista.
• Personaliza tu carta para cada oferta. No utilices una carta genérica para todas las candidaturas. Demuestra que te has tomado el tiempo de conocer a la empresa y el puesto, y que tienes interés específico por ellos.

Estructura de una carta de presentación

Una vez que hayas pasado la fase de reflexión sobre tu perfil e investigación sobre la empresa, puedes pasar a escribir la carta de presentación siguiendo esta estructura básica:

• Encabezado: incluye tus datos personales (nombre, apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico) y los de la empresa (nombre, dirección, departamento o persona de contacto). También indica la fecha y el asunto de la carta.
• Introducción: presenta tu candidatura, indicando el puesto al que optas y cómo te enteraste de la oferta. Expresa brevemente tu interés por trabajar en la empresa y por el puesto.
• Cierre: agradece el interés y la atención de los reclutadores, y expresa tu disponibilidad para ampliar la información en una entrevista. Invita a que te contacten y despídete de forma cordial y profesional.
• Firma: firma la carta con tu nombre y apellidos, y si es posible, con tu firma manuscrita.

¿Cómo empezar una carta de presentación?

• Información de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico y número de teléfono móvil. No es necesario incluir la dirección física. 
• Saludo: dirígete de forma cortés y formal a la persona responsable de la selección, si conoces su nombre, o al departamento correspondiente. Evita fórmulas genéricas como "Estimados señores" o "A quien corresponda". Para empezar la carta de presentación, puedes utilizar alguna de estas fórmulas:

1. Me dirijo a usted para presentar mi candidatura al puesto de...
2. He tenido conocimiento de su oferta de empleo para el puesto de... y me gustaría participar en el proceso de selección.
3. Con gran interés he leído su anuncio sobre la vacante para el puesto de... y me siento muy motivado para optar a él.
4. Como podrá comprobar en mi currículum vitae adjunto, mi perfil profesional se ajusta al puesto de... que ustedes requieren.
5. Tengo el placer de dirigirme a usted para ofrecerle mis servicios como...

• Introducción y apertura: El inicio y el final de la carta de presentación son muy importantes, ya que son lo primero y lo último que leen los reclutadores. Por eso, debes cuidar especialmente estas partes, y evitar los clichés y las frases hechas.

Nudo o cuerpo de la carta

Desarrolla los principales argumentos que respaldan tu candidatura, destacando tu formación, experiencia, habilidades y logros relacionados con el puesto. Muestra cómo puedes contribuir al éxito de la empresa, trasladar el mensaje al exterior y qué valor diferencial aportas. Evita repetir lo que ya está en tu currículum, sino complementarlo y enfatizarlo.

¿Cómo cerrar una carta de presentación?

Para cerrar la carta de presentación, puedes utilizar alguna de estas fórmulas:

• Agradezco su atención y espero tener la oportunidad de conversar con usted en una entrevista.
• Quedo a su disposición para ampliar cualquier información que considere necesaria.
  •    Espero que mi candidatura sea de su interés y que pueda demostrarle en persona mis aptitudes y actitudes para el puesto.
• Le agradecería que me tuviera en cuenta para futuros procesos de selección que se ajusten a mi perfil.
• Me encantaría formar parte de su equipo y contribuir al crecimiento de su empresa.

¿Que añadir en una carta de presentación?

Si quieres completar la carta con más información, puedes hacerlo destacando alguna experiencia laboral relevante, últimos logros que hayas conseguido tanto de forma individual como en equipo, las habilidades que consideras que tienes para el puesto o algunas actividades extra que hagas (voluntariados, hobbies…); siempre que creas que son relevantes para el puesto.

Ejemplos de una carta de presentación para un trabajo
 

Estimada Carolina, 
Me dirijo a usted para presentarle mi candidatura al puesto de administrativo en el departamento comercial, que he visto publicado en su página web.
Soy licenciada en Administración y Dirección de Empresas, con más de cinco años de experiencia en el sector. He trabajado como administrativa comercial en varias empresas, realizando tareas como atención al cliente, gestión de pedidos, facturación, seguimiento de cobros y elaboración de informes. 
Tengo un nivel alto de inglés y de ofimática, y me considero una persona organizada, proactiva y orientada al logro.
Me gustaría trabajar en ILUNION porque comparto sus valores de compromiso social, su propósito y cómo trabajan la diversidad e inclusión, y creo que puedo aportar mi experiencia y habilidades al equipo comercial. 
Me encantaría tener la oportunidad de explicarle más sobre mi perfil profesional y mis motivaciones en una entrevista personal.
Le adjunto mi carta de presentación y mi currículum vitae, donde podrá encontrar más detalles sobre mi formación y trayectoria laboral. Quedo a su disposición para cualquier consulta o aclaración que necesite.
Le agradezco su atención y espero su respuesta.
Reciba un cordial saludo,

Consejo para enviar tu carta de presentación a una empresa

Si vas a enviar la carta de presentación por correo electrónico, debes tener en cuenta algunos consejos:

• Utiliza una dirección de correo electrónico profesional, con tu nombre y apellido. Evita los apodos, los números o las abreviaturas.
• El asunto del correo debe ser claro y conciso, indicando el puesto al que optas y tu nombre.
• La carta de presentación puede ir en el cuerpo del mensaje o adjunta en un archivo PDF, según las indicaciones de la oferta.> Si optas por adjuntarla, asegúrate de que el nombre del archivo sea fácil de identificar.
• El mensaje debe ser breve y formal, saludando al destinatario, presentando tu candidatura, adjuntando tu carta y tu currículum, y despidiéndote con una fórmula de cortesía.
• Revisa la ortografía y la gramática del correo antes de enviarlo, y confirma que has escrito correctamente la dirección de la empresa.

Si llega el momento y tienes la oportunidad de cerrar una entrevista, es importante que tengas claras tus necesidades y las traslades a la persona que te va a efectuar la entrevista. Es posible que necesites algún tipo de adaptación (sea la entrevista personal o virtual) para que la entrevista sea completamente inclusiva y la comunicación sea completamente eficaz y pueda fluir.

Esperamos que estos consejos te sirvan para escribir una carta de presentación efectiva, que te abra las puertas a una entrevista de trabajo. 

Recuerda que en ILUNION buscamos personas comprometidas, con talento y ganas de crecer. Si quieres formar parte de nuestra empresa, consulta nuestras ofertas de empleo y envíanos tu currículum. ¡Te esperamos!